ROI-kalkyl: Så räknar du hem en AI notetaker

Du vet att en AI notetaker sparar tid. Men hur presenterar du ett business case för ledningen? Här ger vi dig en konkret ROI-kalkyl med riktiga siffror.

Vi utgår från ett team på 10 personer: Genomsnittlig lönekostnad: 60 000 kr/mån (inkl. sociala avgifter) Timkostnad: ~375 kr/timme Möten per vecka: 15 st per person Tid per möte på dokumentation: 15 min manuellt Total dokumentationstid: 37,5 timmar/vecka för teamet

Manuell dokumentation: 37,5 timmar/vecka × 375 kr = 14 063 kr/vecka = 56 250 kr/mån Med AI notetaker: Dokumentation: ~0 timmar (automatiserat) Granskning: ~5 timmar/vecka × 375 kr = 1 875 kr/vecka = 7 500 kr/mån Nettobesparing: 48 750 kr/mån Kostnad Telink AI Pro: 299 kr/mån × 10 användare = 2 990 kr/mån ROI: 1 530% – Investeringen betalar sig 15 gånger om.

Utöver direkt tidsbesparing finns stora indirekta värden: Högre CRM-datakvalitet → Bättre säljprognoser → Mer exakt pipeline Bättre uppföljning → Högre win rate (+15-25%) Snabbare onboarding → Lägre kostnad per nyanställning Färre missade action points → Snabbare projekt­leveranser

Problem: Teamet spenderar 37,5 timmar/vecka på mötesdokumentation. Lösning: Telink AI automatiserar 90% av dokumentations­arbetet. Investering: 2 990 kr/mån Besparing: 48 750 kr/mån i frigjord tid Payback: Dag 1 Årlig ROI: 548 000 kr nettobesparing

1. Börja med ett pilotprojekt – 5 användare i 30 dagar. 2. Mät tid spenderad på dokumentation före och efter. 3. Presentera konkreta siffror från piloten. 4. Visa CRM-datakvalitet före och efter. 5. Föreslå utrullning baserat på resultat.