AI notetaker i kommuner – effektivare nämndmöten

Sveriges 290 kommuner genomför tusentals nämndmöten, styrelsemöten och arbetsutskott varje vecka. Alla kräver formella protokoll – det är demokratins dokumentation. Men processen är tidskrävande och kan effektiviseras.

En nämndsekreterare lägger ofta 3-4 timmar per möte på protokollskrivning: lyssna på inspelning, formulera beslut korrekt, verifiera voteringar och distribuera. Med flera nämnder per vecka blir det snabbt en heltidssyssla.

Nämndmöten – AI:n identifierar yrkanden, beslut och voteringar automatiskt. Arbetsutskott – Förberedande möten dokumenteras med underlag och rekommendationer. Medborgardialoger – Invånarnas synpunkter fångas ordagrant för sammanställning. Kommunala bolagsstyrelser – Formella protokoll med beslutslogg. Ledningsgrupper – Strategiska diskussioner i förvaltningsledningen.

I offentlig sektor är transparens lagkrav: Offentliga handlingar – Protokoll måste vara korrekta och tillgängliga. Diarieföring – Automatisk koppling till diariesystem (Platina, W3D3). Tillgänglighet – WCAG-kompatibla protokoll för alla medborgare. Arkivering – Långtidsarkivering enligt arkivlagen.

Med AI notetaker kan protokoll publiceras samma dag istället för 1-2 veckor senare. Det innebär bättre demokratisk insyn och snabbare handläggning.

Telink AI kan upphandlas enligt LOU. Kontakta oss för ramavtalsinformation och referensinstallationer i svenska kommuner.