AI notetaker på bygget – automatiska byggmötesprotokoll

Byggbranschen är dokumentationsintensiv. Byggmöten, samordningsmöten, besiktningar och säkerhetsgenomgångar – alla kräver protokoll. Och de skrivs ofta på kvällen, efter en lång dag på bygget.

En platschef på ett medelstort bygge har 3-5 möten per dag. Varje möte ska resultera i ett protokoll med beslut, ansvarsfördelning och tidsfrister – helst inom 24 timmar. Det är ren administration som tar tid från det verkliga jobbet.

Byggmöten – AI:n sitter med (via Teams/Zoom eller mobilappen på plats) och dokumenterar automatiskt alla beslut, ansvarsfördelning och deadlines. Besiktningar – Slutbesiktning och garantibesiktning dokumenteras med alla anmärkningar. Samordningsmöten – Koordinering mellan UE:ar loggas med tydliga action points. Arbetsmiljö – BAS-P/BAS-U-genomgångar och skyddsronder dokumenteras automatiskt.

Dokumentation av arbetsmiljöarbete är lagkrav enligt arbetsmiljölagen. Med en AI notetaker: – Protokoll skapas automatiskt med tidsstämpel – Åtgärdslistor genereras med ansvarig och deadline – Allt arkiveras och är sökbart vid inspektion

Telink AI förstår svensk byggterminologi: AMA-koder, AB 04/ABT 06, ÄTA-arbeten, kontrollplaner och tekniska specifikationer.

En projektledare som sparar 1 timme per dag på protokollskrivning har efter ett år sparat 220 timmar. Med en intern kostnad på 700 kr/h innebär det 154 000 kr per år – per projektledare.