Notetaker för hybrida möten – så fångar du allt

Hybrida möten – där vissa deltagare sitter i rummet och andra kopplar in digitalt – har blivit den nya normen. Men de ställer unika krav på mötesdokumentation. Hur säkerställer du att allt fångas, oavsett var deltagarna befinner sig?

I ett rent digitalt möte har AI:n tillgång till tydligt ljud från varje deltagare via deras individuella mikrofoner. I ett hybridmöte finns ofta en rumsmikrofon som fångar flera talare samtidigt, med varierande ljudkvalitet. Vanliga problem: – Svårt att skilja talare åt i rummet – Bakgrundsljud från konferensrummet – Ojämn volym mellan rum och digitala deltagare – Sidosamtal i rummet som stör transkriberingen

Intelligenta rumsmikrofoner – Moderna konferensrum med Poly, Neat eller Jabra-utrustning separerar ljud per talare med beamforming-teknik. Individuella mikrofoner – Bästa resultat: varje deltagare i rummet använder en egen mikrofon (headset eller bordsplacerad). AI-driven källseparering – Telink AI använder avancerade modeller för att separera talare även från en enda ljud­källa.

1. Välj ett konferensrum med bra akustik och modern utrustning. 2. Be deltagare i rummet att tala en åt gången. 3. Använd mötesverktygets inspelningsfunktion (Zoom/Teams) som komplement. 4. Testa ljudnivåer innan mötet börjar. 5. Ha en facilitator som säkerställer att digitala deltagare hörs.

Telink AI är optimerat för hybridscenarier. AI:n kombinerar ljud från mötesplattformen med intelligenta algoritmer för att leverera en komplett transkribering, oavsett hur deltagarna kopplar in. Action points och sammanfattningar skapas som vanligt – sömlöst.